Privacy Policy dell’APP K-FANS

Per K-Sport la privacy e la sicurezza dei tuoi dati personali sono molto importanti, per questo raccogliamo e gestiamo i tuoi dati personali con la massima attenzione e adottiamo misure specifiche per custodirli al sicuro.

Ti preghiamo di leggere attentamente la presente Informativa Privacy e il set di documenti legali che trovi nell’apposita sezione all’interno dell’APP K-FANS, in quanto contengono informazioni dettagliate in merito alle condizioni relative ai nostri servizi.

1. Definizioni

• “K-Sport”: K-SPORT WORLD S.R.L., con sede legale in Via VIA ANNIBALE MENGOLI 23 – 61122 – PESARO, codice fiscale e Partita IVA: 02758950410, iscritta al Registro delle Imprese di Pesaro-Urbino al numero PS-276498, capitale sociale € 125.000,00 i.v.;
• “Utenti” gli utenti che agiscono sull’APP K-Fans tramite un account personale (“Account”)
• “APP K-Fans” è un’applicazione scaricabile tramite Store dedicati sulla quale, tra le altre cose, il consumatore potrà visualizzare i dati raccolti dal Wearable K-Fans, raccogliere punti, confrontarsi con altri Utenti o con Provider e mettersi in contatto con Agenti e Procuratori (Scout).
• “Wearable K-Fans” comprende: i dispositivi indossabili prodotti e commercializzati da K-Sport che raccolgono i dati delle prestazioni sportive dell’Utente (“Dispositivo K-AI Fans”) (quali, a titolo esemplificativo: distanza, distanza al minuto, spesa energetica, distanza ad alta velocità, distanza ad alta accelerazione, distanza ad alta decelerazione, distanza ad alta potenza, % distanza ad alta velocità, % distanza ad alta accelerazione, % distanza ad alta decelerazione, % distanza ad alta potenza, potenza metabolica media, distanza equivalente al minuto, % distanza equivalente, % spesa anaerobica, intensità di gioco), nonché la casacca in tessuto tecnico con supporto per il Dispositivo K-AI (“Vest”);
• “Vest” casacca in tessuto tecnico con supporto per il Dispositivo K-AI.

I termini indicati in maiuscolo nella presente Informativa Privacy devono intendersi come definiti ai sensi del Regolamento EU 2016/679 (“GDPR”).

2. Chi è il Titolare del trattamento?

K-SPORT WORLD S.R.L., con sede legale in VIA ANNIBALE MENGOLI 23 – 61122 – PESARO, codice fiscale e Partita IVA: 02758950410, iscritta al Registro delle Imprese di Pesaro-Urbino al numero PS-276498, capitale sociale € 125.000,00 i.v.;. tratta i tuoi dati personali come autonomo titolare del trattamento rispetto ai trattamenti previsti nell’ambito dell’utilizzo e gestione dell’APP K-Fans, nonché della vendita dei Wearable K-Fans.

Puoi contattare K-Sport in ogni momento al seguente indirizzo e-mail: help@k-fans.com.

Se lo desideri, puoi anche contattare il responsabile della protezione dei dati (“Data Protection Officer” o “DPO”) di K-Sport, scrivendo al seguente indirizzo e-mail: help@k-fans.com, oppure all’indirizzo sopra indicato.

3. Quali dati trattiamo e perché?

K-Sport, come autonomo titolare del trattamento tratta diversi tipi di dati personali, per le seguenti finalità:

1. dati personali necessari per (a) concludere e dare esecuzione agli acquisti tramite l’APP K-Fans, (b) utilizzare l’APP K-Fans e, in caso di sottoscrizione di piani di abbonamento, concludere e dare esecuzione ai relativi contratti, e (c) consentire e gestire la partecipazione dell’Utente alle Sfide e al Campionato, come meglio definiti nella sezione dedicata dell’APP K-Fans, ossia nome e cognome, indirizzo e-mail, indirizzo di spedizione, indirizzo di fatturazione, numero di telefono, dati di pagamento, prodotto o servizio acquistato e altre informazioni presenti negli ordini di acquisto, su spedizioni o su resi;
2. dati personali necessari a garantirti la navigazione sull’APP K-Fans, ossia indirizzo IP;
3. dati personali necessari a registrare il tuo Account, ossia indirizzo e-mail o User ID e password;
4. dati personali necessari ad iscriverti al nostro servizio di newsletter o per lo svolgimento di sondaggi di opinione e ricerche di mercato, ossia indirizzo e-mail;
5. dati personali necessari a ricevere informazioni commerciali circa i prodotti e servizi di K-Sport, ossia l’email;
6. dati personali che ci fornisci quando contatti il nostro Servizio Clienti;
7. dati relativi alle tue prestazioni sportive, che potrebbero anche includere dati relativi alla salute, come raccolti dal Wearable K-Fans e accessibili tramite l’App K-Fans, per permettere all’Utente di partecipare alle Sfide e al Campionato e usufruire degli altri Servizi forniti dall’APP K-Fans.

4. Basi giuridiche del trattamento

Il conferimento dei tuoi dati personali per i trattamenti di seguito indicati è facoltativo e, a seconda del caso, è un requisito necessario per la conclusione o l’esecuzione di un contratto. Sei libero di comunicarci o meno i tuoi dati, ma in mancanza dei dati richiesti non ci sarà possibile concludere o dare esecuzione al contratto e alle tue richieste.

K-SPORT, come autonomo titolare del trattamento, tratta i tuoi dati in presenza delle basi giuridiche e per il periodo di tempo indicati nella tabella di seguito.

Per quanto riguarda il periodo di conservazione, i tuoi dati personali sono conservati soltanto per i periodi di tempo sopra indicati. Al termine di tali periodi, i tuoi dati saranno definitivamente cancellati o comunque resi anonimi in via irreversibile. Sono fatti salvi i casi in cui la conservazione per un ulteriore periodo sia necessaria per affrontare eventuali contenziosi, richieste delle autorità competenti o ai sensi della normativa applicabile.

5. Chi tratterà i tuoi dati?

I tuoi dati sono trattati da personale debitamente istruito ed autorizzato da K-Sport. I dati saranno comunicati all’esterno soltanto quando ciò risulti indispensabile rispetto alle finalità di trattamento sopra indicate o per adempiere ad un obbligo di legge.

I dati possono essere trasmessi da K-Sport alle seguenti categorie di destinatari: fornitori di servizi di posta elettronica, Internet Service Provider, società specializzate in servizi informatici e telematici, società che forniscono servizi di assistenza ai clienti, società che offrono servizi di marketing, società specializzate in ricerche di mercato e nell’elaborazione dati, corrieri e spedizionieri, operatori bancari, consulenti. I dati relativi alla tua posizione saranno trattati attraverso il provider Google Maps, che opererà quale responsabile del trattamento.

Tali soggetti, adeguatamente selezionati e che offrono idonea garanzia del rispetto delle norme in materia di protezione dei dati personali, trattano i dati personali per conto di K-Sport in qualità di responsabili del trattamento in base ad una specifica designazione scritta.

Inoltre, se ottieni determinati risultati nelle Sfide e /o nel Campionato, oppure acquisti un piano di abbonamento a pagamento che lo prevede specificatamente, i tuoi dati potrebbero essere comunicati a Provider, Agenti e Procuratori (Scout). A maggior tutela, prima di condividere i tuoi dati con tali soggetti ti chiederemo di fornirci il consenso in tal senso (che, laddove fossi minorenne, dovrà essere espresso dal tuo genitore, tutore o rappresentante legale). Qualora non dovessi fornirci il consenso non saremo in grado di poter condividere i tuoi dati con tali soggetti e dunque di adempiere alle nostre obbligazioni contrattuali.

I tuoi dati potrebbero altresì essere visibili ad altri utenti, nell’ambito della partecipazione alle Sfide e al Campionato.

6. I dati sono trasferiti all’estero?

I dati raccolti da K-Sport sono conservati in server localizzati in Italia.

Qualora i dati personali fossero trasferiti al di fuori dell’UE, tali dati personali saranno trattati in conformità alle misure di sicurezza previste dal GDPR.

7. Quali sono i tuoi diritti?

Ai sensi del GDPR, ti sono riconosciuti i seguenti diritti:

Diritto di accesso:

Hai il diritto di chiederci conferma che i dati personali che ti riguardano siano da noi trattati. In tal caso, hai il diritto di ottenere informazioni su tali dati personali, in particolare (i) informazioni sulle tipologie di dati personali, sulle finalità del trattamento e sulle modalità di determinazione dei periodi di conservazione e di archiviazione, (ii) informazioni sui destinatari o sulle categorie di destinatari a cui comunichiamo i tuoi dati personali, in particolare i destinatari in paesi terzi e (iii) in determinate circostanze, una copia dei dati oggetto del trattamento.

Diritto di rettifica:

Hai il diritto di ottenere da noi, senza indebito ritardo, la rettifica dei dati personali inesatti che ti riguardano.

Diritto alla cancellazione:

Hai il diritto di richiedere la cancellazione dei tuoi dati senza indebito ritardo qualora (i) i dati personali non siano più necessari in relazione alle finalità per le quali sono stati raccolti o altrimenti trattati, (ii) i tuoi dati siano trattati sulla base del tuo consenso e ritiri il tuo consenso, (iii) tu ti sia opposto al trattamento e non sussistano motivi legittimi prevalenti per il trattamento, o tu ti sia opposto al trattamento, (iv) i tuoi dati personali siano trattati illegalmente, o (v) la cancellazione dei tuoi dati personali sia necessaria per ottemperare a un obbligo di legge a cui siamo soggetti.

Diritto alla limitazione del trattamento:

Hai il diritto di richiedere la limitazione del trattamento. Ciò significa che è possibile richiedere che vengano limitate le finalità del trattamento. Il diritto alla limitazione sussiste qualora tu (i) abbia contestato l’ esattezza dei dati personali, (ii) il trattamento sia illecito e ti opponga alla cancellazione dei dati personali e richieda invece la limitazione del loro utilizzo, (iii) i dati personali non ci servano più per le finalità del trattamento, ma siano da noi richiesti, ad esempio per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di pretese legali, o (iv) ti sia opposto al trattamento, in attesa di verificare se i nostri legittimi interessi prevalgano sui tuoi.

Diritto alla portabilità dei dati:

Hai il diritto di ricevere i dati personali che ti riguardano, che hai fornito a un titolare del trattamento, in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico e hai il diritto di trasmettere tali dati a un altro titolare del trattamento senza impedimenti da parte del titolare del trattamento a cui sono stati forniti i dati personali.

Diritto all’informazione:

Hai il diritto di richiedere informazioni sui destinatari dei dati ai quali è stata comunicata una rettifica, una cancellazione o una limitazione del trattamento dei tuoi dati personali.

Diritto di opposizione

Hai il diritto di opporsi in qualsiasi momento, per motivi legati alla sua situazione particolare, al trattamento dei tuoi dati personali qualora tale trattamento avvenga ai fini dei nostri legittimi interessi, compresa la profilazione basata su tali interessi. L’ulteriore trattamento dei tuoi dati personali non avrà più luogo, a meno che non possiamo dimostrare l’esistenza di motivi legittimi impellenti per il trattamento che prevalgono sui tuoi interessi, diritti e libertà, o il trattamento serve per l’istituzione, l’esercizio o la difesa di pretese legali. Hai inoltre il diritto di opporti in qualsiasi momento al trattamento per finalità di marketing diretto.

Diritto di revoca del consenso

Per quei trattamenti per cui hai prestato il consenso, hai il diritto di revocare il consenso in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca.

Diritto di presentare un reclamo:

Hai il diritto di presentare un reclamo all’autorità di vigilanza competente contro il trattamento dei tuoi dati personali o qualsiasi altra decisione da parte di K-Sport.
L’autorità di controllo responsabile è il Garante per la Protezione dei Dati Personali; Indirizzo: Piazza Venezia 11, 00187, Roma; Telefono: +39 06.696771, E-Mail: protocollo@gpdp.it; PEC: protocollo@pec.gpdp.it

8. Domande o reclami

Per qualsiasi domanda, richiesta di esercitare i diritti di cui al punto 6 o per presentare un reclamo sul rispetto delle leggi applicabili da parte di K-Sport, puoi contattare K-Sport al seguente indirizzo e-mail: help@k-fans.com .

Per garantire che i dati dei nostri utenti non subiscano violazioni o utilizzi illegittimi, prima di accogliere la tua richiesta di esercizio di uno dei diritti previsti potremmo avere necessità di chiederti alcune informazioni aggiuntive, per essere certi della tua identità.

CONSENSO

Se maggiorenne:
Avendo letto e compreso la suestesa informativa, il sottoscritto presta il proprio consenso al trattamento dei propri Dati Personali per le seguenti finalità (barrare la casella di interesse):

• Sezione 4, punto 2 dell’Informativa

• Sezione 4, punto 5 dell’Informativa

Se minorenne
Avendo letto e compreso la suestesa informativa, il sottoscritto, genitore / tutore legale dell’interessato, presta il proprio consenso al trattamento dei Dati Personali dell’interessato per le seguenti finalità (barrare la casella di interesse):

• Sezione 4, punto 2 dell’Informativa

• Sezione 4, punto 5 dell’Informativa

K-Sport World Srl, Via Mengoli 23, 61122, Pesaro, PI: 02758950410

For K-Sport, the privacy and security of your personal data are of utmost importance. We collect and manage your personal data with the greatest care and adopt specific measures to keep it safe.

Please carefully read this Privacy Policy and the set of legal documents available in the designated section within the K-Fans APP, as they contain detailed information regarding the terms and conditions related to our services.

1. Definitions

• “K-Sport”: K-SPORT WORLD S.R.L., headquartered at Via Annibale Mengoli 23, 61122 Pesaro, Tax Code and VAT Number: 02758950410, registered with the Companies Register of Pesaro-Urbino under number PS-276498, with a share capital of €125,000.00 fully paid up.
• “Users”: individuals who interact with the K-Fans APP through a personal account (“Account”).
• “K-Fans APP”: an application downloadable via dedicated app stores where users can view data collected by the Wearable K-Fans, collect points, interact with other Users or Providers, and connect with Agents and Scouts.
• “Wearable K-Fans”: includes wearable devices produced and marketed by K-Sport that collect sports performance data from Users (“K-AI Fans Device”)—such as distance, distance per minute, energy expenditure, high-speed distance, high-acceleration distance, high-deceleration distance, high-power distance, percentage of high-speed distance, percentage of high-acceleration distance, percentage of high-deceleration distance, percentage of high-power distance, average metabolic power, equivalent distance per minute, percentage of equivalent distance, percentage of anaerobic expenditure, game intensity—and a technical fabric vest supporting the K-AI Device (“Vest”).
• “Vest”: a technical fabric vest supporting the K-AI Device.

The terms in capital letters in this Privacy Policy are defined in accordance with EU Regulation 2016/679 (“GDPR”).

2. Who is the data controller?

K-SPORT WORLD S.R.L., headquartered at Via Annibale Mengoli 23, 61122 Pesaro, Tax Code and VAT Number: 02758950410, registered with the Companies Register of Pesaro-Urbino under number PS-276498, with a share capital of €125,000.00 fully paid up, processes your personal data as an independent Data Controller in connection with the use and management of the K-Fans APP and the sale of Wearable K-Fans.

You can contact K-Sport at any time via email at: help@k-fans.com.

If needed, you may also contact K-Sport’s Data Protection Officer (“DPO”) by writing to the same email address or the company address listed above.

3. What data do we process and why?

K-Sport, as the independent data controller, processes various types of personal data for the following purposes:

• 1) Personal data necessary to (a) complete and execute purchases through the K-Fans APP, (b) use the K-Fans APP and, in case of subscription to subscription plans, conclude and execute the relevant contracts, and (c) enable and manage the User’s participation in Challenges and the Championship within the K-REWARDS initiative, as defined in the dedicated section of the K-Fans APP, such as name and surname, weight, height, location data, email address, shipping address, billing address, phone number, payment details, purchased product or service, and other information in purchase orders, shipments, or returns;
• 2) Personal data necessary to ensure navigation on the K-Fans APP, such as IP address;
• 3) Personal data necessary to register your Account, such as email address or User ID and password;
• 4) Personal data necessary to subscribe to our newsletter service or for conducting opinion polls and market research, such as email address;
• 5) Personal data necessary to receive commercial information about K-Sport products and services, such as email address;
• 6) Personal data provided when contacting Customer Service;
• 7) Data related to athletic performance collected by the K-Fans Wearable to allow participation in Challenges and the Championship and benefit from other Services provided by the K-Fans APP.

4. Legal Bases for Data Processing

Providing your personal data for the following treatments is optional and, depending on the case, may be necessary for the conclusion or execution of a contract. You are free to provide or not provide your data, but without the required data, we will not be able to conclude or execute the contract and fulfill your requests.

Regarding the retention period, your personal data will be kept only for the periods indicated above. After these periods, your data will be permanently deleted or otherwise anonymized irreversibly. Exceptions are made where retention for a further period is necessary to address any disputes, requests from competent authorities, or according to applicable law.

5. Who Will Process Your Data?

Your data is processed by properly trained and authorized personnel from K-Sport. Data will only be communicated externally when necessary for the above treatment purposes or to comply with a legal obligation.

Data may be transmitted by K-Sport to the following categories of recipients: email service providers, Internet Service Providers, companies specializing in IT and telematic services, companies providing customer support services, marketing service companies, market research and data processing companies, couriers and shippers, banking operators, consultants. Location data will be processed through the Google Maps provider, which will act as the data processor.

These subjects, properly selected and offering adequate guarantees regarding compliance with personal data protection laws, will process personal data on behalf of K-Sport as data processors under a specific written designation.

Additionally, if you achieve certain results in the Challenges and/or Championship, or purchase a paid subscription plan that specifically includes it, your data may be communicated to Providers, Agents, and Scouts. For added protection, before sharing your data with such entities, we will ask for your consent (which, if you are a minor, must be given by your parent, guardian, or legal representative). If you do not provide consent, we will not be able to share your data with these entities and thus will not be able to fulfill our contractual obligations.

Your data may also be visible to other users in the context of participating in Challenges and the Championship.

6. Are Data Transferred Abroad?

The data collected by K-Sport are stored on servers located in Italy.

Should personal data be transferred outside the EU, such data will be processed in compliance with the security measures established by the GDPR.

7. What Are Your Rights?

Under the GDPR, you have the following rights:

Right of Access:

You have the right to request confirmation from us as to whether your personal data is being processed. If so, you are entitled to obtain information about such data, particularly (i) the types of personal data, the purposes of processing, and how retention periods are determined, (ii) the recipients or categories of recipients to whom we disclose your personal data, especially recipients in third countries, and (iii) in certain circumstances, a copy of the data being processed.

Right to Rectification:

You have the right to obtain from us, without undue delay, the correction of inaccurate personal data concerning you.

Right to Erasure:

You have the right to request the deletion of your data without undue delay if:
(i) the personal data is no longer necessary for the purposes for which it was collected or otherwise processed;
(ii) your data is processed based on your consent, and you withdraw that consent;
(iii) you object to the processing, and there are no overriding legitimate grounds for it;
(iv) your personal data has been processed unlawfully; or
(v) the deletion of your personal data is necessary to comply with a legal obligation to which we are subject.

Right to Restriction of Processing:

You have the right to request a limitation on processing, meaning you can request that processing purposes be restricted. This right applies if:
(i) you contest the accuracy of the personal data;
(ii) the processing is unlawful, and you oppose deletion, instead requesting limited use of the data;
(iii) we no longer need the personal data for processing purposes, but you require it for the establishment, exercise, or defense of legal claims; or
(iv) you have objected to processing, pending verification of whether our legitimate interests override yours.

Right to Data Portability:

You have the right to receive the personal data concerning you, which you have provided to a data controller, in a structured, commonly used, and machine-readable format, and have the right to transmit such data to another data controller without hindrance from the controller to whom the personal data was provided.

Right to Information:

You have the right to request information about the recipients of the data to whom a rectification, erasure or restriction of processing has been communicated.

Right to Object:

You have the right to object at any time, on grounds related to your specific situation, to the processing of your personal data where such processing is based on our legitimate interests, including profiling based on those interests. Further processing of your data will cease unless we can demonstrate compelling legitimate grounds that override your interests, rights, and freedoms, or the processing is necessary for the establishment, exercise, or defense of legal claims. You also have the right to object at any time to processing for direct marketing purposes.

Right to Withdraw Consent:

For those treatments for which you have given consent, you have the right to withdraw your consent at any time without affecting the lawfulness of the processing based on the consent given before the withdrawal.

Right to Lodge a Complaint:

You have the right to lodge a complaint with the competent supervisory authority regarding the processing of your personal data or any decision by K-Sport.
The responsible supervisory authority is the Italian Data Protection Authority (Garante per la Protezione dei Dati Personali);
Address: Piazza Venezia 11, 00187, Rome;
Phone: +39 06.696771;
Email: protocollo@gpdp.it;
PEC: protocollo@pec.gpdp.it

8. Questions or Complaints

For any questions, requests to exercise the rights mentioned in Section 6, or to file a complaint regarding K-Sport’s compliance with applicable laws, you can contact K-Sport at the following email address: help@k-fans.com.

To ensure that our users’ data is not subject to violations or unlawful use, before processing your request to exercise one of the rights provided, we may need to ask you for additional information to verify your identity.

Consent

If of Legal Age: You consent to the processing of Personal Data for the following purposes:

• Section 4, Point 2 of the Privacy Policy
• Section 4, Point 5 of the Privacy Policy

If Underage: Parent/legal guardian consents for the data subject:

• Section 4, Point 2 of the Privacy Policy
• Section 4, Point 5 of the Privacy Policy

K-Sport World Srl, Via Mengoli 23, 61122, Pesaro, PI: 02758950410